--- title: Wie kann ich den Nutzern verschiedene Rechte/Rollen zuweisen? description: In diesem Artikel erfährst du, wie du den verschiedenen Nutzern in deinem seventhings Inventarmanager Rechte zuweisen oder verweigern kannst. --- [Zu Content springen](https://support.seventhings.com/migration/wie-kann-ich-den-nutzern-verschiedene-rechte/rollen-zuweisen#main-content) - [Deutsch](https://support.seventhings.com/migration/wie-kann-ich-den-nutzern-verschiedene-rechte/rollen-zuweisen) - [English](https://support.seventhings.com/migration/en/how-do-i-assign-different-rights/roles-to-users) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![seventhings.png\]](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/seventhings.png?height=30&name=seventhings.png) - [Default HubSpot Blog](https://blog.seventhings.com/de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Default HubSpot Blog](https://blog.seventhings.com/de) - - [Deutsch](https://support.seventhings.com/migration/wie-kann-ich-den-nutzern-verschiedene-rechte/rollen-zuweisen) - [English](https://support.seventhings.com/migration/en/how-do-i-assign-different-rights/roles-to-users) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - www.seventhings.com www.seventhings.com Wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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[Benutzer](https://support.seventhings.com/migration/einstellungen?hsLang=de#benutzer) # Wie kann ich den Nutzern verschiedene Rechte/Rollen zuweisen? ## In diesem Artikel erfährst du, wie du den verschiedenen Nutzern in deinem seventhings Inventarmanager Rechte zuweisen oder verweigern kannst. ---   **Bitte beachte:**  - Man kann immer nur Rechte für andere Personen vergeben, nicht für sich selbst. ### **Fallunterscheidung:** Wir unterscheiden hier zwischen **2 Fällen** bei der Vergabe von Benutzerrechten: Je nachdem ob verhältnismäßig **wenige** oder **viele Benutzer** im System **hinterlegt sind**, kommen für dich die folgenden Lösungen zum Tragen: --- ### Fall 1) #### Du hast relativ wenige Nutzer im System hinterlegt - Bei einer Anzahl von ca. 5-10 User macht es Sinn, die Rechte **manuell einzustellen** - In den Systemeinstellungen muss die Funktion **'Rollenmanagement'** **deaktiviert** sein #### **Vorgehen:** - Navigiere in **"Einstellungen"** und klicke auf **"Benutzer"**: - Solltest du den Benutzer Tab **nicht sehen** bist du nicht für diesen freigeschalten. Wende dich an den Admin und bitte ihn, diesen für dich freizugeben. (Du findest ihn unter den Benutzerrechten als "Benutzerverwaltung".) ![](https://support.seventhings.com/hubfs/Bildschirmfoto%202022-06-17%20um%2016-09-36-png.png) - Dir wird nun die Liste der Benutzer angezeigt, wähle über das **Schlüssel-Icon** den Benutzer aus, für welchen du die Benutzerrechte konfigurieren möchtest: ![](https://support.seventhings.com/hubfs/Schlu%CC%88sselsymbol%20beabeiten%20echte%20ohne%20Rollenmanagement-png.png) - Hier kannst du nun für alle Menüpunkte einzeln die Funktionen aktivieren und deaktivieren: ![](https://support.seventhings.com/hubfs/Inventare%20und%20Ra%CC%88ume-png.png) - Bist du nicht sicher, was sich genau hinter den einzelnen Rechten verbirgt, kannst du über ein Mouse-Over die Erklärung dazu sehen: ![](https://support.seventhings.com/hubfs/Mouse%20Over%20was%20einzelne%20Rechte%20hei%C3%9Fen-png.png)   - Deaktivierst du den Button jeweils neben der Überschrift, wie hier zB. bei 'Inventare', werden automatisch alle dazugehörigen Funktionen deaktiviert: ![](https://support.seventhings.com/hubfs/Deaktivieren%20von%20Gesamten%20Bereich-png.png)   --- ### Fall 2) #### Du hast relativ viele Nutzer im System hinterlegt - Bei einer Anzahl von mehr als 10 Nutzern macht es durchaus Sinn, die Benutzerrechte nicht für jeden einzelnen Nutzer manuell einzustellen, sondern direkt **Rollen zu erstellen** und diese dann (auch mehrfach) zu vergeben. - Eine Rolle könnte zB. 'Praktikanten' sein, welche möglicherweise nur inventarisieren, aber sonst nichts weiter an den Feldeinstellungen im System vornehmen sollen. - Eine andere Rolle könnte zB. sein, dass jemand alle Rechte nutzen darf und dementsprechend eine 'Admin'-Rolle zugewiesen bekommt. - Die Funktion **"Rollenmanagement"** muss also **aktiviert sein.**  - Klicke dafür in "**Einstellungen"** auf "**Systemeinstellungen"**: ![](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-04%20um%2014-14-51-png.png?width=372&name=Bildschirmfoto%202022-07-04%20um%2014-14-51-png.png) - - **Aktiviere** über das Ja/Nein-Feld die Option **"Rollenmanagement"** und speichere diese Einstellung: ![](https://support.seventhings.com/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-04%20um%2014-16-21-png.png)   - Im Menü 'Einstellungen' erscheint nun 'Rollenmanagement' als Auswahl, kicke darauf: ![](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-05%20um%2009-52-47-png.png?width=271&name=Bildschirmfoto%202022-07-05%20um%2009-52-47-png.png) - Es öffnet sich folgende Ansicht: ![](https://support.seventhings.com/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-05%20um%2010-08-48-png.png) #### Standardisierte Rollen: - Standardmäßig sind bereits 2 Rollen vorhanden, welche initial vergeben werden werden können. Eine Bearbeitung oder Löschung dieser beiden Rollen ist nicht möglich: - **Instanz-Admin** - Dieser User hat die vollumfänglichen Rechte über alle Funktionen - **Standard-User -** Dieser User hat alle Rechte, außer die der Benutzerverwaltung, Rollenverwaltung und Systemeinstellungen #### **Standard-Nutzer-Rolle:** - Links neben einem dieser User ist ein **kleiner Haken** zu sehen (hier im Beispiel neben 'Standard-User') ![](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2014-49-22-png.png?width=356&name=Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2014-49-22-png.png) - Dieser Haken sagt aus, dass diese Rolle beim Anlegen jedes neuen Nutzers standardmäßig vergeben wird, bevor dem Nutzer eine andere Rolle zugewiesen wird. Der Haken bestimmt also die sog. **Standard-Nutzer-Rolle** - Möchtest du die **Standard-Nutzer-Rolle** ändern, klicke einfach auf das Icon mit der Figur:  ![](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2014-57-15-png-1.png?width=308&name=Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2014-57-15-png-1.png) - es erscheint der folgende Hinweis: ![](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2015-00-21-png.png?width=405&name=Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2015-00-21-png.png) - es können weitere Rollen angelegt werden und als Standard-Rolle (die jedem neuen User zugeteilt wird) definiert werden #### Neue Rollen anlegen: - Über den Button **"Hinzufügen"** können Rollen mit verschiedenen Benutzerrechten angelegt werden, es erscheint die folgende Ansicht - Vergib der Rolle einen Namen und richte die einzelnen Rechte ein: ![](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2014-50-54-png.png?width=472&name=Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2014-50-54-png.png)   #### Rollen zuweisen: - Gehe dafür im Menü in **"Einstellungen"** und klicke auf **"Benutzer"** ![](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2015-35-40-png.png?width=183&name=Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2015-35-40-png.png) - Um für die bestehenden Nutzer eine Rolle zuzuweisen, klickst du einfach auf das Schlüssel-Icon links neben dem Benutzer: ![](https://support.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2015-39-10-png.png?width=328&name=Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2015-39-10-png.png) - Wähle nun die Rolle im Dropdown-Feld auf der rechten Seite aus und bestätige deine Auswahl mit dem Klick auf **"Speichern":** ![](https://support.seventhings.com/hubfs/Bildschirmfoto%202022-07-21%20um%2015-33-54-png-1.png) - [Überblick & Erste Schritte](https://support.seventhings.com/migration/%C3%BCberblick-erste-schritte?hsLang=de) - [FAQ](https://support.seventhings.com/migration/faq?hsLang=de#main-content) - [App](https://support.seventhings.com/migration/faq?hsLang=de#app) - 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