Hier zeigen wir dir Anwendungsfall 2 - Du möchtest dein Inventar aus deinem bisherigen ERP-System mit seventhings digitalisieren und direkt eine Inventur vornehmen.
In diesem Video zeigen wir dir den optimalen Prozess zum Import deiner bestehenden Liste aus verschiedenen ERP-Systemen und zur Inventur selbst.
Noch einmal das Wichtigste im Überblick:
- Überlege vorher, was du verwalten willst und welche Felder du aus deinem externen System dazu benötigst und welche du neu anlegen musst
- Möchtest du weitere Informationen zu deinem Inventar aufnehmen, kannst neue Felder (z.B. Prüfdatum oder Inventurkennzeichen) über Einstellungen - Felder anpassen (Inventare) aufnehmen
- In seventhings ordnest du Inventare zu Räumen hinzu, um sie wiederzufinden. Lege neue Räume und Standorte im Standorte Menü an.
- Du kannst vorhandene Raumlisten über das Import/Export (Standorte) Menü in seventhings importieren
- Du kannst vorhandene Inventarlisten über das Import/Export (Inventare) Menü in seventhings importieren
- Lege neue Schnittstellen als Vorlage an oder nutze die vorkonfigurierte Schnittstelle
- Achte beim Mapping darauf, die entsprechenden Felder in seventhings vorher zu erstellen, die Feldtypen anzugleichen und einen Schlüsselfeld für eine eindeutige Zuordnung auszuwählen
- Importiere deine Daten in die Vorlage
- Führe die Inventur für deine importierte Liste entweder über die Webanwendung oder die seventhings App durch
- Nimm die Nachbearbeitung des Inventars über die seventhings Webanwendung vor
Hast du noch Fragen helfen wir dir gerne unter support@seventhings.com
Zum Download:
Schnittstellenbeschreibungen:
(klick einfach auf das Bild, um die Schnittstellenbeschreibung herunterzuladen.)
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